REUSSISSEZ VOTRE AUDIT DE SURVEILLANCE QUALIOPI
0 Stress et 100% réussite
🚀 Sécurisez votre certification avec l’audit de surveillance Qualiopi !
L’audit de surveillance est une étape clé du cycle de certification Qualiopi, visant à garantir que votre organisme continue de répondre aux exigences du référentiel national qualité.
✅ Quand intervient-il ?
Entre le 14ᵉ et le 22ᵉ mois suivant l’obtention de votre certification initiale, cet audit permet d’évaluer la pérennisation de vos bonnes pratiques et leur impact sur la qualité de vos prestations.
🎯 Pourquoi est-il essentiel ?
👉 Maintenir votre certification en garantissant votre conformité aux critères Qualiopi
👉 Valoriser vos efforts en matière de qualité et renforcer votre crédibilité auprès des financeurs et partenaires
👉 Identifier des axes d’amélioration pour optimiser vos processus et assurer une montée en compétence continue
🔹 Un audit centré sur les résultats
Contrairement à l’audit initial qui vérifie les moyens mis en place, l’audit de surveillance évalue l’impact de vos actions et la solidité de votre démarche qualité.
📌 Notre accompagnement sur-mesure
Avec Votre Référent Qualité, préparez cet audit en toute sérénité grâce à un suivi personnalisé :
✔ Préparation rigoureuse et analyse de vos pratiques
✔ Conseils stratégiques pour anticiper les attentes des auditeurs
✔ Actions correctives et préventives adaptées
🚀 Transformez l’audit de surveillance en une opportunité de consolidation et de progression !
🚀 Sécurisez votre certification Qualiopi !
en 5 étapes clés !
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Préparation
Anticipez votre audit avec sérénité
L’audit de surveillance est une étape essentielle pour assurer le maintien de votre certification Qualiopi.
Une préparation efficace est la clé pour garantir votre conformité et faciliter le bon déroulement du contrôle.
🎯 Notre mission ? Vous simplifier la tâche !
Nous vous accompagnons étape par étape pour que vous soyez prêt(e) et confiant(e) le jour J.
💡 1er RDV avec "Votre Référent Qualité" OFFERT !
✅ Nos solutions d’accompagnement :
✔️ Organisation et structuration de vos documents essentiels.
✔️ Préparation méthodique pour répondre aux attentes de l’auditeur.
🚀 Gagnez du temps et préparez-vous efficacement !
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Visite sur site
Démontrer la qualité de vos pratiques
Lors de cette étape, l’auditeur évalue votre mise en conformité en observant votre fonctionnement et vos outils pédagogiques. Il peut également interroger votre équipe et vos apprenants.
🎯 L’auditeur analysera :
📌 Vos pratiques pédagogiques et votre accompagnement des bénéficiaires.
📌 Vos ressources et supports de formation.
📌 Les témoignages internes (équipe pédagogique et administrative).
📌 Présentiel ou à distance ? Si une visite initiale a déjà été réalisée, l’audit de surveillance peut se faire à distance.
💡 Un bon accompagnement fait la différence !
✔️ Analyse et structuration de vos éléments de preuve.
✔️ Préparation des entretiens avec votre équipe.
✔️ Optimisation de votre démarche qualité.
🚀 Soyez prêt à démontrer votre engagement qualité !
3
Analyse documentaire
Garantir votre conformité
L’audit repose sur une étude approfondie de vos documents clés pour attester de votre engagement qualité et de la cohérence de vos pratiques.
🎯 Documents examinés :
📌 Les procédures qualité pour démontrer votre rigueur.
📌 Les supports pédagogiques pour valider la pertinence de vos formations.
📌 Les évaluations et retours des apprenants pour mesurer leur satisfaction et l’impact de vos formations.
💡 Un audit, une opportunité d’amélioration
✔️ Vérification et structuration de votre documentation.
✔️ Analyse et conseils pour renforcer votre conformité.
✔️ Anticipation des attentes de l’auditeur.
🚀 Transformez cette étape en un levier d’optimisation !
✨ Un accompagnement clé en main pour démarrer votre activité en toute confiance et en toute légalité ! 🚀
Notre Démarche d’Accompagnement : Un Processus Clair et Structuré
Nous vous guidons pas à pas vers la réussite de votre projet avec une approche personnalisée et efficace :
✅ 1. Entretien Découverte (Offert)
Échange initial pour comprendre vos besoins et objectifs.
✅ 2. Proposition Personnalisée
Une solution adaptée à votre activité et vos ambitions.
✅ 3. Réalisation et Suivi
Un accompagnement complet jusqu’à la finalisation de votre projet.
🚀 Un accompagnement sur-mesure pour sécuriser votre projet et garantir des résultats concrets !
4
Rapport d’audit
Une feuille de route pour l’amélioration continue
À l’issue de l’audit, vous recevez un rapport détaillé qui synthétise les constats et les éventuelles non-conformités.
🎯 Ce rapport comprend :
📌 Les points conformes et les axes d’amélioration.
📌 Les non-conformités mineures (ajustements requis mais sans impact immédiat).
📌 Les non-conformités majeures (actions immédiates nécessaires pour éviter une suspension).
💡 Un outil stratégique pour progresser
✔️ Valorisez vos bonnes pratiques et ajustez vos points faibles.
✔️ Mettez en place un plan d’action correctif adapté.
✔️ Bénéficiez d’un suivi personnalisé pour garantir votre conformité.
🚀 Faites de votre rapport d’audit un levier de performance !
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Décision de certification
Assurez le maintien de votre Qualiopi
Une fois l’audit terminé, l’organisme certificateur analyse le rapport et statue sur votre certification.
🎯 Trois scénarios possibles :
✔️ Certification maintenue si la conformité est assurée.
✔️ Non-conformités mineures : un plan d’actions correctives est requis.
✔️ Non-conformités majeures : des actions immédiates sont nécessaires pour éviter la suspension.
💡 Notre accompagnement clé en main :
✔️ Décryptage du rapport d’audit et conseils personnalisés.
✔️ Mise en place d’actions correctives efficaces.
✔️ Suivi et accompagnement pour garantir votre conformité.
🚀 Sécurisez votre certification et garantissez la continuité de vos formations !
✨ Un accompagnement personnalisé pour démarrer votre activité en toute confiance et en toute légalité ! 🚀
Notre Démarche d’Accompagnement : Un Processus Clair et Structuré
Nous vous guidons pas à pas vers la réussite de votre projet avec une approche personnalisée et efficace
🚀 Un accompagnement sur-mesure pour sécuriser votre projet et garantir des résultats concrets !
01.
Réservez votre créneau
02.
RDV Découverte de 30 min
Offert et sans engagement
03.
Envoi et validation de la proposition commerciale
04.
Début de la prestation sous 48 heures ou à votre convenance
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Facturation & envoi de questionnaire de satisfaction.
30 min
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🎯 Qui suis-je ?
Auditeur Qualiopi expérimenté (plus de 250 audits réalisés), spécialiste de la création et du développement d’organismes de formation (plus de 35 accompagnés), consultant-formateur reconnu en gestion d'entreprise, entrepreneuriat et finance, et engagé associatif au sein d’INSERTEK pour l'inclusion numérique.
✨ Mon moteur ? Vous accompagner vers votre réussite avec pragmatisme, efficacité et bienveillance !
✨ Contactez-nous dès maintenant !
Nous serons ravis d’échanger avec vous ! 🚀
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De quelle manière la garantie Qualiopi est-elle officiellement définie et mise en œuvre ?La garantie d'obtention de la certification Qualiopi est clairement stipulée dans notre contrat d'accompagnement.
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Est-il possible d'opter pour un paiement échelonné ?Oui, le paiement échelonné est possible. Vous pouvez régler en plusieurs fois, en fonction des prestations définies lors de la contractualisation. N’hésitez pas à demander un devis personnalisé à notre équipe pour adapter l’offre à vos besoins.
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Quelles sont les stratégies pour générer un chiffre d'affaires ?Plan d’Actions Personnalisé : Une Étape Clé Avant Votre Certification Qualiopi Avant de débuter tout accompagnement vers la certification Qualiopi, nous collaborons avec vous pour élaborer et valider un plan d’actions personnalisé. Ce plan, entièrement adapté à votre activité et à votre clientèle cible, constitue une base solide pour structurer votre offre, générer vos premiers revenus, et préparer efficacement votre certification. Notre démarche va plus loin : nous vous accompagnons pour devenir autonome dans la maîtrise des financements de vos clients, de A à Z, tels que ceux proposés par les OPCO ou les FAF. Vous disposerez ainsi des compétences nécessaires pour optimiser votre gestion des financements tout en renforçant votre expertise. Avec une stratégie claire, validée en amont, et une autonomie dans la gestion des financements, vous serez prêt à atteindre vos objectifs et pérenniser votre activité avec succès.
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Vos tarifs peuvent-ils être ajustés ?Chaque tarif est minutieusement établi en fonction du temps investi et de notre engagement à garantir un résultat optimal.
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Combien de temps faut-il pour créer un organisme de formation ?La durée moyenne de création d’un organisme de formation est de 3 mois. Cependant, ce délai peut varier en fonction de la région où votre société est immatriculée. Plus la DREETS valide rapidement votre demande, plus vous serez en mesure d’obtenir votre certification Qualiopi dans les meilleurs délais.
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Quelles sont les démarches que nous devons réaliser de notre côté ?Votre Référent Qualité se charge de toutes les démarches nécessaires, de l’immatriculation à la mise en conformité Qualiopi. En amont de l’audit, vous bénéficierez d’une formation complète et d’un accompagnement dédié pour vous approprier pleinement votre nouvelle organisation. Le jour de l’audit, vous serez prêt à présenter votre process qualité avec zéro stress et une garantie de 100 % de réussite grâce à notre expertise et à notre présence à vos côtés en présentiel.