Cabinet de conseil et d’accompagnement des acteurs de la formationÎle‑de‑France & toute la France
Sans Qualiopi, près de six euros sur dix vous sont fermés.
Le chiffre d’affaires des organismes de formation, c’est 29,3 milliards d’euros. 59 % passent par des fonds qui exigent la certification : OPCO, apprentissage, CPF, France Travail, régions.
Sans elle, vos clients directs se limitent aux entreprises qui paient elles-mêmes (21 %) et aux particuliers (6 %) : 27 % du secteur. Le solde, 9 % facturés à d’autres organismes de formation et 5 % à d’autres financeurs, complète les 100 %.
Adnane Cafile, notre fondateur, passe ses semaines de l’autre côté de la table : plus de 450 missions d’audit pour des organismes certificateurs. Quand nous préparons le vôtre, nous n’imaginons pas ce que l’auditeur vous demandera : Adnane le demande lui-même, toutes les semaines, ailleurs.
50+ organismes accompagnés par Adnane depuis 2021, aucune non-conformité relevée, ni à l’audit initial, ni en surveillance. Chiffres arrêtés au 21 septembre 2026.
Ce que la certification ouvre, chiffres 2024
12,8 Md€
versés aux organismes de formation par les OPCO, la Caisse des dépôts et les fonds mutualisés : 44 % de leur chiffre d’affaires.
4,6 Md€
par l’État, les régions et France Travail : 16 % du chiffre d’affaires du secteur. Avec la tuile précédente, 17,3 Md€, soit 59 % du total.
8,6 Md€
dont l’apprentissage seul, sur environ 880 000 contrats pris en charge par les OPCO.
1,8 Md€
dont le compte personnel de formation, sur la même année. Ces deux dernières tuiles sont comprises dans les 12,8 Md€ ci-dessus, elles ne s’y ajoutent pas.
Source : annexe au projet de loi de finances 2026 « Formation professionnelle », données Dares 2024 provisoires, tableau 2. Tous ces financeurs exigent la certification.
Elle n’est pas une contrainte administrative : c’est la porte d’entrée de 17,3 milliards d’euros de financements.
Ce que la certification ouvre
Six euros sur dix du chiffre d’affaires des organismes de formation passent par un financeur qui exige Qualiopi
Chiffre d’affaires des organismes de formation en 2024 : 29,3 milliards d’euros, répartis selon qui paie.
dont apprentissage 8,6 Md€, CPF 1,8 Md€12,8 Md€44 %
Ce que la certification vous ouvre, concrètement
Pas une conformité de plus. Un changement de marché : vos clients cessent de payer de leur poche, et comparent votre offre à une enveloppe déjà provisionnée plutôt qu’à leur budget.
Le seul calcul qui compte
Un contrat d’apprentissage financé représente près de 9 800 € de prise en charge par an. L’accompagnement complet d’un CFA coûte 3 490 € HT : il s’amortit sur un seul contrat, près de trois fois.
La question n’est donc pas « est-ce que je peux me permettre 2 490 € ? » mais « combien de dossiers financés est-ce que je laisse passer chaque trimestre ? »
Et l’échappatoire s’est refermée : depuis le décret n° 2023-1350, applicable au 1er avril 2024, le sous-traitant d’une formation financée par le CPF doit en principe détenir lui-même la certification (les micro-entrepreneurs sous le seuil de franchise de TVA en sont dispensés), la sous-traitance en cascade est interdite, et un arrêté plafonne la part que le donneur d’ordre sous-traite à 80 % de son chiffre d’affaires CPF.
Sur le CPF, on n’emprunte plus la certification d’un autre ; sur les autres fonds, le donneur d’ordre certifié répond de ses sous-traitants (indicateur 27). La sous-traitance pèse 9 % du chiffre d’affaires du secteur (2,6 Md€).
Et ce qui peut vous en priver
Pas une faute grave. Les petits manques répétés : une date absente, une signature oubliée, une évaluation non consignée.
Sur plus de la moitié du référentiel, il n’y a pas de demi-mesure. D’où l’objectif que nous nous imposons : zéro non-conformité.
Où en êtes-vous, exactement ?
Trois situations, trois parcours. Choisissez la vôtre : chacune mène à une page qui dit ce qu’il faut faire, dans quel ordre, et combien ça coûte.
Situation 1
Mon organisme n’existe pas encore
Pas de structure, pas de numéro de déclaration, ou les deux.
Vous cherchez le numéro pour vendre, alors qu’il faut vendre pour obtenir le numéro. On remet les six étapes dans l’ordre.
750 € HT : dossier de déclaration monté et déposé.
Créer mon organisme →Situation 2 · le plus fréquent
Je dois passer l’audit initial
Vous existez, vous formez, et il vous faut la certification pour faire financer vos apprenants. La question n’est pas « est-ce que j’y arriverai », mais « qu’est-ce qui me manque, et combien de temps ça prend ».
2 490 € HT, préparation et présence comprises. 3 490 € pour un CFA.
Hors frais du certificateur, qui ne nous sont jamais versés.
Préparer mon audit →Situation 3
Je suis certifié, et l’échéance approche
Surveillance entre le 14e et le 22e mois, renouvellement à trois ans. L’auditeur ne regardera pas votre dossier initial : il regardera ce que vous avez fait depuis.
À partir de 800 € HT par an, pour n’avoir rien à reconstituer.
Rester conforme →Combien, et amorti en combien de dossiers
Tous les tarifs sont publics, volumes horaires compris. Voici les trois qui décident.
Savoir où vous en êtes
Gratuit
L’auto-diagnostic : 32 questions, 8 minutes. Verdict d’auditabilité, durée d’audit au barème officiel, situation critère par critère à l’écran.
Il ne rend pas de rapport écrit : la grille d’écarts qualifiés est le livrable des diagnostics payants. Les diagnostics approfondis vont de 290 à 890 € HT : déduits de la préparation si vous continuez dans les trente jours qui suivent la remise du rapport.
Obtenir la certification
2 490 € HT
Préparation et présence le jour de l’audit. 3 490 € pour un CFA, +1 000 € par catégorie complémentaire.
Pour un CFA, amorti par un seul contrat d’apprentissage financé.
Garder l’accès ouvert
800 € HT / an
Le pack Référent, de 800 à 1 600 € selon le rythme. Il ne change pas le prix de vos audits : il vous évite de courir après vos preuves avant l’audit.
Notre règle d’indépendance
Un fondateur auditeur, un cabinet de conseil. Jamais sur le même dossier.
Quatre règles, inscrites à l’article 9 de nos CGV, donc opposables. Adnane n’audite jamais un organisme que nous conseillons ou accompagnons, ni pendant l’accompagnement, ni après ; un organisme qu’il a audité par le passé peut devenir client, et à partir de ce jour il ne sera plus jamais son auditeur.
Votre organisme est déclaré aux certificateurs pour lesquels Adnane audite : informés de la situation, ils désignent librement l’auditeur. Vous choisissez n’importe quel certificateur accrédité, y compris l’un d’eux, et vous êtes accompagné de la même manière, présence le jour de l’audit comprise.
Enfin, aucune commission : ni d’un certificateur, ni d’un opérateur de compétences, ni d’un éditeur.
Les quatre règles, et comment en exiger la preuveAvis publics · 4,4 sur 5
Note relevée sur Trustpilot le 21 septembre 2026, sur douze avis dont six recueillis sur invitation, signalés comme tels avis par avis. Les avis sont publiés et modérés par Trustpilot : ils ne sont ni contrôlés ni sélectionnés par nous, et aucun n’a été écarté.
Douze, c’est peu au regard des plus de cinquante accompagnements menés par Adnane depuis 2021 : nous préférons le chiffre réel à une sélection de citations que nous aurions choisies.
Lire les avisLes questions qu’on nous pose le plus
Comment se passe concrètement un accompagnement ?
Quatre étapes, un livrable à chacune. On mesure sur vos dossiers réels : vous recevez une grille d’écarts qualifiés, chaque manque classé majeur ou mineur avec la preuve attendue en face.
On construit les preuves qui manquent, sur vos formations réelles et non sur des modèles génériques. On fait l’audit à blanc en conditions réelles, pour réparer avant plutôt que constater pendant.
Un membre dédié de l’équipe (Zineb Ihrab, Zahra Hifdi ou Aziz Meloua) suit votre dossier, et Adnane pilote chaque dossier de bout en bout. Le jour J, il est avec vous et relève les écarts au fil de l’eau pour préparer la levée avant la fin de la séance.
Ce que ça vous demande : l’accès à vos dossiers, une validation de ce qui est produit, une demi-journée d’audit à blanc, et la journée de l’audit. Le détail étape par étape.
Pourquoi ne pas le faire seul ? Le référentiel est public.
Vous pouvez, et beaucoup y arrivent. Le guide de lecture en vigueur est téléchargeable (celui de la version du 1er novembre 2026 n’est pas encore paru), et notre auto-diagnostic est gratuit précisément pour ça.
Ce qui vous manquera n’est pas le texte : c’est de savoir quelle preuve est acceptée en séance, et d’avoir des dossiers prêts quel que soit l’échantillon, qui n’est communiqué qu’à la réunion d’ouverture.
Et si une majeure est prononcée, vous avez trois mois pour la lever. Passé ce délai, c’est un refus.
Et le refus ne se rattrape pas tout de suite : l’arrêté interdit de déposer une nouvelle demande sur la catégorie concernée avant trois mois à compter du refus (article 8). Trois mois de correction, puis trois mois d’attente, puis un audit initial à repasser : six mois de financements fermés au minimum.
C’est là qu’est le vrai coût, pas dans les 2 490 €.
Je débute. Dois-je attendre d’avoir un historique de formations ?
Non, et attendre vous coûterait votre meilleur avantage. Une seule condition d’antériorité : qu’une action ait démarré dans chaque catégorie demandée.
Le reste est administratif : votre SIREN, et votre numéro de déclaration ou la preuve de son dépôt depuis moins de trois mois.
Une formation longue à peine commencée suffit ; signer une convention ne suffit pas. C’est le prérequis de déclenchement posé à l’article 1er de l’arrêté du 6 juin 2019 modifié, et rappelé au § 7.5 du questions-réponses du ministère.
Ce prérequis rempli, vous êtes nouvel entrant au sens du même article : prestataire dans sa première année d’activité. Et c’est la position la plus favorable du dispositif, parce que onze indicateurs (2, 3, 11, 13, 14, 19, 22, 24, 25, 26 et 32, référentiel applicable aux audits réalisés jusqu’au 31 octobre 2026) sont audités sur la formalisation de votre processus, pas sur sa mise en œuvre.
Celle-ci sera vérifiée plus tard, à la surveillance, dont la durée est alors majorée d’une demi-journée.
Traduction : on ne peut pas vous demander des preuves d’exécution que vous ne pouvez pas avoir. Attendre « d’avoir du volume » vous fait perdre cet allègement dès votre premier bilan pédagogique et financier transmis, et vous fait arriver avec des dossiers imparfaits à montrer, au lieu d’un processus propre.
Combien de temps faut-il entre aujourd’hui et le certificat ?
Nous ne donnons pas de délai à l’aveugle, et méfiez-vous de ceux qui le font. Cela dépend de ce que vous avez déjà, du nombre de catégories visées, et surtout du calendrier de votre certificateur, qui ne dépend ni de vous ni de nous.
Ce que nous pouvons vous donner tout de suite : le calculateur de durée d’audit vous dit en trente secondes combien de jours votre certificateur facturera, au barème officiel.
L’auto-diagnostic va plus loin : il vous dit d’abord si votre audit peut déjà être déclenché. Huit minutes.
Est-ce que c’est finançable par mon OPCO ?
L’accompagnement, non : c’est du conseil, soumis à TVA à 20 % et non finançable. Nous préférons l’écrire nous-mêmes plutôt que vous le laisser découvrir au moment de monter le dossier.
Le Boot Camp Qualiopi, lui, est une action de formation dispensée par INSERTEK, organisme certifié Qualiopi : 1 890 € net de taxe, finançable OPCO, FIF-PL et AGEFICE. Cinq jours pour construire votre système vous-même.
L’écart est réel : une formation prise en charge en totalité peut ne rien vous coûter de votre poche, là où la préparation à 2 490 € HT vous coûte 2 988 € TTC. Si le financement décide, dites-le d’emblée.
Votre fondateur est auditeur. Il peut donc faire passer mon dossier ?
Non, et c’est exactement l’inverse. Dès que vous devenez client, votre organisme est déclaré aux certificateurs pour lesquels Adnane audite, qui désignent librement l’auditeur : Adnane ne sera jamais votre auditeur, ni pendant l’accompagnement, ni après.
Ce que son activité d’auditeur améliore, c’est votre préparation. Pas votre note.
Il n’existe aucun canal par lequel nous pourrions peser sur la décision, et nous n’en cherchons aucun. La règle est publiée, avec ses limites.
Et si j’ai des non-conformités quand même ?
Une non-conformité majeure empêche la délivrance du certificat. Vous avez trois mois pour la lever, le certificateur un mois pour vérifier.
Levée dans les délais, la certification est délivrée. Non levée, c’est un refus, et un audit initial complet à repasser.
Une prestation d’accompagnement prévoit la reprise d’un constat sous huit jours ouvrés, sans facturation supplémentaire. C’est précisément pour ne jamais arriver au bout des trois mois.
C’est aussi pourquoi l’objectif affiché ici est zéro, pas « le certificat quand même ». Et si, malgré tout, la certification vous était refusée, les honoraires de l’accompagnement concerné vous seraient remboursés en totalité sous trente jours, aux trois conditions de l’article 7 des conditions de vente.
Pourquoi publiez-vous vos prix, volumes horaires compris ?
Parce qu’un prix publié se compare avant l’appel, et ne s’ajuste pas à ce que le client semble pouvoir payer. Nous préférons que vous compariez avant de nous appeler, y compris avec nos concurrents.
Et parce que le taux horaire est le point de comparaison le plus sûr. 2 490 € pour 24 heures, cela fait 104 € de l’heure.
Un forfait de 3 000 € sans volume annoncé ne se compare à rien. Demandez le volume, systématiquement.
Ce qu’il faut retenir
La certification n’est pas une dépense. C’est un accès.
- 59 % du chiffre d’affaires du secteur passe par des fonds qui exigent Qualiopi. Sans elle, vos clients directs se limitent au marché où le client paie de sa poche : 27 % du secteur.
- Un seul contrat d’apprentissage financé représente près de 9 800 € de prise en charge par an. L’accompagnement complet d’un CFA coûte 3 490 € HT.
- On n’emprunte plus la certification d’un autre : depuis le décret n° 2023-1350, le sous-traitant doit en principe la détenir lui-même sur les formations financées par le CPF.
- Dans votre première année d’activité, vous êtes nouvel entrant : onze indicateurs sont audités sur votre processus formalisé, pas sur son exécution. C’est la position la plus favorable, pas la plus faible.
- Ce sont les petits manques répétés qui ferment la porte, pas les fautes graves. D’où l’objectif affiché ici : zéro non-conformité.
- Certifié ou remboursé. Certification refusée, honoraires rendus en totalité sous trente jours. Trois conditions, publiées et lisibles avant de signer.
Vous arrivez au rendez-vous avec votre situation déjà posée, et nous avec vos réponses déjà lues. On passe les trente minutes sur ce qui compte.